Jaarafsluiting

Je kunt de oude openstaande jaren in Moneybird eenvoudig afsluiten via een jaarafsluiting. Dit zorg ervoor dat de categorie 'Resultaat openstaand boekjaar' van de balans verdwijnt. Volg hiervoor de volgende stappen:

Ga naar het tabblad Rapporten
Open het rapport Balans
Rechts op de balans zie je de categorie 'Resultaat openstaand boekjaar'. Klik op het jaar dat je wilt afsluiten.
Vervolgens opent de resultatenrekening van het betreffende jaar
Bovenaan staat dan de melding 'Het resultaat van dit openstaande boekjaar kun je wegboeken via een jaarafsluiting in het memoriaal.'
Klik op de link 'memoriaal' en er wordt er een memoriaalboeking voor je klaargezet. In deze memoriaalboeking kun je op de laatste regel aangeven naar welke balanscategorie het resultaat geboekt moet worden. Als het resultaat over meerdere categorieën verdeeld moet worden, kun je zelf nog extra regels toevoegen en het bedrag verdelen.

Als de jaarafsluiting is gemaakt, is het niet wenselijk dat er nog wijzigingen worden gedaan in de boekingen van het afgesloten jaar. Je kunt dat voorkomen door de administratie te vergrendelen.

Bij eenmanszaken en vof's dien je na de jaarafsluiting de bedragen op de privé-onttrekkingen en -stortingen categorieën op te schonen. Dit kun je doen door middel van een memoriaalboeking

Bedragen die credit staan, voer je in aan de debetzijde. Bedragen die debet staan, voer je in aan de creditzijde. Geef je deze boeking als datum 01-01-nieuwe jaar, dan blijven de rapporten uit het afgesloten jaar intact en begin je het nieuwe jaar met een schone lei.

Wanneer je de btw-aangifte niet via Moneybird verstuurt dien je ook de de rekeningen die betrekking hebben op 'te vorderen btw' en 'te betalen btw' op te schonen.

Op je balans kun je zien hoe hoog de bedragen zijn onder 'Te betalen btw' en 'Te vorderen btw'. Op basis van je ingediende aangiften kun je de bedragen onder 'Te betalen btw' en 'Te vorderen btw' overboeken naar 'Betaalde en/of ontvangen btw'. Het verschil dat overblijft op de balanscategorieën kun je boeken op de categorie 'Afrondingsverschillen'. Bij twijfel over jouw situatie kun je het beste contact opnemen met je boekhouder. Zie hiervoor ook Btw verwerken in je administratie

Wanneer je de btw-aangifte via Moneybird verstuurd worden deze boekingen bij het indienen van de btw-aangifte automatisch gemaakt.