Melding voor negatief of klein openstaand bedrag

Wanneer een verkoopfactuur of een inkomend document de status 'Openstaand' heeft en je ziet een icoontje met een uitroepteken, dan is er een openstaand bedrag wat óf negatief óf kleiner is dan € 0,50. 

In een factuuroverzicht wordt het volledige factuurbedrag weergegeven en niet het openstaande bedrag. De melding helpt je daarom om aan te geven dat je even kunt controleren waarom het bedrag nog open staat. 

• Bij een openstaand bedrag dat negatief is, kun je rechts van de factuur controleren welke betalingen er precies zijn gedaan. Heb je bijvoorbeeld bij een factuur van € 100 per ongeluk twee keer een betaling geregistreerd? Dan wordt het totaal bedrag € 100 - € 100 - € 100 = €-100. Dit kun je oplossen door één van de twee betalingen die niet bij de factuur hoort, te verwijderen. Het bedrag komt dan op € 0 uit en de factuur krijgt de status 'Betaald'.
• Bij een openstaand bedrag minder dan € 0,50 kan het om een betalingsverschil gaan. Je kunt deze bijvoorbeeld aan de categorie afrondingsverschillen koppelen om de factuur de status 'Betaald' te geven.