Btw-aangifte buiten Nederland binnen de EU

Wanneer er sprake is van een Nederlands bedrijf met belastingplicht in diverse andere EU-landen, dan zijn er twee mogelijkheden om dat in Moneybird te verwerken. Moneybird heeft hiervoor niet perse de beste oplossing. 

Alle gegevens samenvoegen in één administratie met Nederland als basis

Instellingen op de verkoopfactuur: Je kunt via Instellingen > Bedrijfsgegevens een extra afzenderadres aanmaken met daarin het niet-Nederlandse btw-nummer in een extra veld. Nadeel: wanneer je facturen verstuurt in UBL-formaat, zal daarop altijd het btw-nummer van het veld worden overgenomen dat staat ingesteld bij het standaard afzenderadres. Daarnaast is het niet mogelijk om Peppol te (gaan) gebruiken buiten Nederland.

Btw-tarieven toevoegen 

Het is mogelijk om zelf extra btw tarieven toe te voegen, maar dit is een verstopte functie in Moneybird, omdat de meeste ondernemers voldoende hebben aan de Nederlandse tarieven. Dat kan via Instellingen > Btw-tarieven op de toevoegen-knop klikken, hier krijg je een pagina waar je uit een lijst met Nederlandse tarieven kunt kiezen. Als je achter de URL in de adresbalk ?advanced=true zet, krijg je een pagina waar je zelf een tarief kunt aanmaken. De URL van de pagina lijkt dan op: 'https://moneybird.com/12345678901234567890/tax_rates/new?advanced=true' (maar op de plek van de getallen staat dan een andere reeks die hoort bij jouw administratie).

Rapportage en aangifte

Als je de Nederlandse btw-tarieven gebruikt, worden de btw-bedragen verwerkt in het rapport voor de Nederlandse btw-aangifte. Als je via het tabblad Rapporten het btw-rapport opent, zie je in eerste instantie het rapport voor de Nederlandse aangifte. Moneybird heeft geen specifiek rapport voor andere landen, maar als je bij het btw-rapport in het filter kiest voor "Soort btw rapportage: Btw-overzicht" krijg je een overzicht gesplitst naar de verschillende tarieven die gebruikt zijn. Aan de hand hiervan kun je bepalen wat er in de andere landen aangegeven moet worden.

Per land een aparte administratie aanmaken.

Meerdere administraties kunnen zonder problemen worden toegevoegd viade knop met je administratie-naam links bovenaan > + Nieuwe administratie. Je kunt dan voor deze administratie het bij Instellingen > Bedrijfsgegevens instellen dat het bedrijf fictief gezien in een ander EU-land is gevestigd: hiermee activeer je de benodigde btw-tarieven. Let op: dit is niet voor alle EU-landen van toepassing! Op dit moment bieden we ondersteuning voor Nederland, België, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Zweden, Luxemburg, Ierland, Spanje, Servië, Italië, Slowakije en Finland. Meer informatie daarover vind in onze kennisbank .

Rapportage en aangifte

De btw-aangifte die je kunt maken in Moneybird is gebaseerd op de Nederlandse wetgeving, dus ondanks dat je enkel andere tarieven gebruikt heeft het rapport waarschijnlijk niet het formaat zoals je dat bij de belastingdienst van het betreffende land moet aanleveren.

Tenslotte: Wanneer je één bankrekening gebruikt voor zowel de Nederlandse als de buitenlandse verkopen, dan kan dat ook maar in één administratie worden verwerkt.

Samengevat

• Wanneer je een niet-nederlandse factuurstroom toevoegt aan je bestaande administratie kun je geen UBL-facturen sturen. Wel heb je de meeste rapporten (afgezien van de btw-aangifte) netjes op orde.
• Wanneer je een aparte administratie aanlegt kun je wel de juiste set btw-tarieven activeren en zijn de gegevens op de verkoopfacturen correct, ongeacht van het bestandsformaat dat je gebruikt bij het verzenden. Je rapporten worden gesplitst, en wanneer je gebruik maakt van één bankrekening, dan is deze ook maar te gebruiken in een van beide administraties.
• In beide gevallen kun je niet via Moneybird aangifte doen voor de niet-Nederlandse btw.